本网讯 为进一步加强学院各部门对档案管理工作的重视，提升学院档案管理工作水平，2020年4月21日上午，学院在江南校区办公楼第四会议室召开档案管理工作会。学院副院长叶世森，各部门、各系负责人及兼职档案员参加了会议。会议由图书馆馆长黄华明主持。

会上，黄华明馆长首先介绍了近期学院档案工作的进展情况，点明档案归档管理工作目前进展较为缓慢的问题，需要加快推进档案管理工作。随后图书馆综合档案室主任游旋传达了省、市档案局下发的文件精神，解读了《福建林业职业技术学院关于加强档案管理工作的通知》（闽林院图〔2020〕1号）、《关于做好我省应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作文件材料收集归档的通知》（闽档发明电〔2020〕5号），要求各部门按规范做好2019年度及以前的档案的收集、整理工作，并于6月30日前分时段分批次将归档档案移交综合档案室统一保存管理。

最后，叶世森副院长作了讲话，他强调：第一，档案工作是依据国家法律执行的重要工作，是重要的行政工作，也是提高学院治理能力的工作。希望各部门负责人要认真负责，要让档案工作和部门工作同步进行，作为部门的常规日常性工作，而不是临时工作。希望兼职档案员要在日常工作中及时收集、整理，以免造成材料堆积，影响档案管理工作的开展。第二，档案科要做好归档档案日常的消毒、检查、清点等保存管理工作，同时还要做好档案借阅、查阅等服务工作。

会后，档案室主任游旋对各部门兼职档案员进行了档案管理业务培训。