为组建一支服务热情饱满、业务能力精湛、责任担当过硬的迎新志愿者队伍，保障2025级新生入学工作高效有序推进，进一步提升志愿服务质量，2025 年9月5日晚20:00，信息工程系于教学楼207 教室隆重召开2025年迎新志愿者培训大会。系学生科科长兼团总支书记吴文杰、志愿部部长刘云及全体迎新志愿者参会。

会议伊始，志愿部部长刘云首先向全体志愿者详细介绍了迎新工作的整体流程与核心任务，从新生入校引导、报到资料核对到宿舍动线指引，清晰梳理了志愿服务的关键环节。随后，她针对志愿岗位展开细化分工——对照迎新时间表，逐一明确“大本营登记组”“宿舍帮扶组”等不同组别志愿者的具体职责、岗位交接节点及工作注意事项（如搬运行李需先征得新生同意、不触碰私人财物），确保每位志愿者都能清晰知晓自身“责任田”，快速进入工作状态。

紧接着，吴文杰科长针对迎新志愿服务工作作补充强调。他首先代表系部向全体主动报名、踊跃参与迎新工作的志愿者们表示衷心感谢，肯定大家“服务他人、奉献校园” 的青春担当。随后，吴科长围绕“形象规范、安全保障、沟通服务、应急处理”四个维度提出具体要求。针对迎新期间可能出现的持续高温天气，吴文杰科长特别提醒：志愿者要注意防暑降温，及时适量饮水、避开高温时段暴晒；系部已在迎新大本营备足藿香正气水、瓶装水等防暑物资，若出现头晕、乏力、恶心等不适症状，需立即向系部工作人员报告，切实保障自身与新生的安全“双防线”。

本次迎新志愿者培训大会的圆满召开，为即将启动的2025级新生报到工作注入了强劲动力。相信在全体迎新志愿者的同心协力下，2025级新同学踏入校园的第一时间，便能感受到信息工程系“家一般”的热情与关怀，顺利开启大学生活新征程。未来，信息工程系也将持续弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，不断优化迎新服务流程、提升志愿服务质量，为构建温馨和谐、充满活力的校园环境贡献更多青春力量。

（图/信息工程系 文/曾梓玉 初审/吴文杰 复审/郑燕丽 终审/华建祥）