秘书处作为主管学生会的一大部门，肩负着建立和保持学生会与本学院和其它院校学生会以及社团组织等的官方联系和交流的使命，是学生会的得力助手。是学生会个部门间的纽带和联系的桥梁。
（一）、宗旨
团结、求实、高效、进取。
(二)、主要职能
包括以下几个方面：
一、 对全系各班级早锻情况进行统计；
二、 对全系各项活动加扣分进行统计；
三、 资料档案的整理及管理：收集和整理由学生会组织举办的各项活动的资料（包括策划方案、财务支出流程、照片等相关资料），并将其存档；负责整理学生会举办的各项活动以及所有成员在学校学院和校外取得的各项历史荣誉，并编辑成册对外公布；收集历届学生会全体成员当前通讯方式，整理和保管；
四、 对全系干部干事进行签到考核；
五、 及时地协助学生会各部门更出色地完成工作，负责各大型活动的整体运作，协助各项目负责人解决突发事件；
(三)、部门特色
各尽所能，加强沟通，在融洽的氛围下出色地完成工作
（四）、招员目标
积极向上，勇于创新，热情大方，擅长与人沟通，工作认真负责，具有一定的组织能力和语言表达能力。
（五）、工作细则
一 、早起加扣分的具体情况：
1．参加早起点名不加分，缺席每次扣0.5分，请假要附带假条，否则按缺席处理。
2．考勤员制度：考勤员准时考勤的每天可另加0.1分，迟到一次均扣0.2分，考勤员缺席一次扣1分。无考勤员的，考勤员所在班的班长和体育委员按每天“-1”记录。
（注：工作失误一般是指同学有早起签到，但是协理员登记他缺席或包含其他情况等。请假要交上请假条，否则一律扣分。请假条上需有辅导员和谢福荣老师签字。协理员请假需跟相应部门协调，以免耽误当天工作）
二、日常加扣分情况：
1．各部门组织的集体活动（如：讲座、报告等）有准时参加的个人加1分，缺席或早退扣个人1分。
2．会议加扣分情况：班委无故不参加上级组织召开的会议，扣个人分0.5分，准时参加者加个人分0.5分。系全体部门的例会、活动有参加者均加一分。
3．带有比赛性的活动，（如知识竞赛之类）第一名加个人分6分、第二名5分、第三名4分，以此类推。
三、更正要求：
1．理由充分、情况属实并出具相关证明材料。（如果协理员工作失误要有协理员签字）
2．更正单上必须有扣分部门负责人和分管老师签字。
为了增强部门工作的公正度和透明度，也为了加、扣分制度能起到制约和促进作用，本部门将每月的统计结果发放到各班级同学核实，若无错误请在自己的座号一栏签上名字，若发现错误请于发放日起3日内到本部门（综合楼6楼人文社科系会议室）查证、更分，逾期不予办理。（核实完由各班学习委员统一上交到系会议室）
系秘书处最主要的工作职责是对本系各部门的各项加扣分单进行统计并汇总，对系学生会各部门起沟通协调作用，对广大同学没有扣分的权利。
人文社科系秘书处