关于学院办公自动化系统试运行的通知

院各处室系部馆科中心、工会、团委：

经学院有关领导同意，决定从10月20日起试运行学院办公自动化系统（以下简称OA系统）。现就有关事项通知如下：

一、试运行期间，实行OA系统和纸质文件流转“双线并行”模式。原则上学院（含部门）公文、教职工请假、调课、申请用印、使用会议室、信息报送等均通过OA系统进行无纸化办公。若暂未掌握OA系统使用方法，仍可使用纸质文件流转。待OA系统正式运行后（初定从11月20日起正式运行），将停止纸质流转，原则上对内不再印发纸质文件。

二、请各位OA系统用户认真学习《福建林业职业技术学院办公自动化系统运行管理暂行规定》（闽林院〔2014〕123号）和《福建林业职业技术学院OA使用手册》（可在系统中下载），尽快熟悉并掌握使用方法，切实履行系统用户角色职责，每天登录OA系统处理文件，共同把OA系统用好，达到规范程序、提高效率的目的。

三、为了保证账号的安全，请各位OA系统用户在近期内自行修改登陆密码。

四、OA系统使用过程中若有问题或意见建议，请与学院系统管理员黄东星老师或福建金智亚太信息技术有限公司的系统开发技术员江萍经理联系。黄东星老师联系电话： 18059493921，江萍经理联系电话：15985703161，QQ号： 52799384（已加入“林职院教工之家”QQ群）。

院长办公室

2014年10月16日