关于印发《福建林业职业技术学院2019年迎新工作实施方案》的通知

 

 

 

 

 

 

 

林院〔2019〕43号

 

关于印发《福建林业职业技术学院2019年迎新工作实施方案》的通知

院各处室系部馆科中心,工会、团委:

2019年我院共录取高职新生4379人,其中林学系530人、建筑工程系602人、自动化工程系877人、园林系425人、交通工程系624人、艺术设计系498人、经济管理系709人、二元制新生114人、自办广告设计与制作专业五年制高职新生100人。今年迎新工作面临学生数量大、生源分布广、新生报到地点分散等实际情况。为做好我院今年的迎新工作,切实为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的“一站式”服务,现制定《福建林业职业技术学院2019年迎新工作实施方案》,请认真遵照执行。

 

                            福建林业职业技术学院

                                 2019年8月31日

福建林业职业技术学院

2019年迎新工作实施方案

 

为做好我院今年的迎新工作,切实为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的“一站式”服务,学院决定成立2019年迎新工作领导小组,由副院长严绍裕担任组长,全面统筹、协调2019年的迎新工作,各部门负责人为领导小组成员。领导小组下设迎新工作办公室,挂靠学生处;同时设8个迎新工作组,各工作组各负其责组织做好2019年的迎新工作。具体安排如下:

一、宣传报道组

(一)组成人员

 长:邹小燕

副组长:杨峰

 员:黄晓宁、杨自绍、陈蕾羽、叶新颖、各部门、各系学工组

(二)工作职责

1.负责设计、制作迎新宣传物料(如横幅、流程图、指示标志等);

2.负责布置迎新场所,确保注册现场布局合理、迎新场所格调高雅、气氛隆重;

3.利用校园网、宣传栏、校园广播,做好迎新期间的宣传报道工作,营造迎新期间欢迎氛围;

4.指导、协助各接待咨询组(报到点)的场地布置。

(三)注意事项

1.党委工作部、院团委负责校园公共部分条幅、电子屏、拱形门、流程图、指示标志等公共场所布置,请各综合部门将本部门所需的迎新物料(含内容、尺寸、材质)统计后于9月3日上午11:30前发送至党委工作部邹小燕处,逾期自行制作。

2.各系所需迎新宣传物料,含横幅、辅导员墙贴、班级班牌、引导牌、宣传栏等,由各系自行制作或购置【班牌尺寸:椭圆、绿底黑字(黑体)、40*60cm】。

二、车站接站组

(一)组成人员

 长:陈平

副组长:陈红英

 员:各系学生科或团总支负责人、各系相关老师、学生若干人。

(二)工作职责

1.负责在9月6日7:30-18:00期间在各自站点分别设立迎新接待站点,根据本站新生人流量安排适当充分的接站师生,并提前做好接待点的桌椅、遮阳伞及饮用水等准备工作,及时、准确、有序地组织新生到江南校区或天麟校区报到点(各系接站人员应于9月6日早7:30将桌椅、系旗、标志牌等分别运到高铁南平北站、南平火车南站、南平汽车站,布置接待处)。

2.负责落实租用、调度使用迎新公交车辆,并两校区校园设立新生转运接待点,协调校车在两校区之间接送新生及家长。

3.负责将本站下车新生家长准确及时送达校园现场报到点,并妥善处理因初来乍到可能涉及的突发情况。

(三)分工

为提高效率、加强合作、降低工作强度,学院统一设三个接站点,并以站为单位,代表学院承担接站职责,分工如下:

1.高铁北站:经管系、建筑系、交通系、自动化系师生若干人;

2.汽车站:林学系、园林系师生若干人;

3.火车南站:艺术系师生若干人;

各系于9月4日前将各站点接站老师名单报学生处。

三、学籍注册组

(一)组成人员

 长:黄云玲

副组长:林志鹏、黄淑燕

 员:教务处相关工作人员

(二)工作职责

1.做好新生凭身份证进行电子注册工作;

2.负责编印新生花名册,张贴新生编班名单(各系报到点);

3.协调各系开展学籍管理教育,为新生提供转专业、课程选修等方面咨询;

4.指导新生入学资格审查、学籍注册,审核、整理新生信息;

5.提供新生军训课程成绩册。

四、财务收费组

(一)组成人员

 长:傅中琰

 员:计财处、银行有关工作人员

(二)工作职责

1.负责收费点的设置、收费项目的公示,确保收费有序、规范、快捷;

2.确认学生缴费信息,收取未缴费学生的学杂费;

3.负责新生交费方面的咨询。

五、安全保卫组

(一)组成人员

 长:胡宗焕

 员:保卫科工作人员、学生会保卫部干部

(二)工作职责

1.负责迎新期间的门卫管理工作,做好校园治安巡逻和安全防火工作,禁止校外闲杂人员进入校园,确保校园安全稳定;

2.负责维护迎新现场秩序,严禁擅自在校园内摆摊设点及促销、兜售行为,防止发生欺诈、伤害学生等行为;

3.负责迎新期间实行校园交通管制,加强对车辆通行、停放的规范管理

江南校区迎新专车进出校园路线:

大门进入→实训4#后面公租房前(下车)→侧门出;

江南校区迎新期间非专用迎新车辆进出校园路线:

大门进入→实训4#后面→第三食堂前面→学生公寓5#→银杏路(临时停车场)→旗台→第一食堂→学生公寓6#→实训2#、1#后面→侧门出;

天麟校区迎新专车进出校园路线:

前大门进入→教学综合楼“天麟”假山水池(下车)→前大门出

天麟校区迎新期间非专用迎新车辆进出校园路线:

后门大门进入→图书馆→原灯光篮球场停车场及金工车间停车场→到礼堂注册

4.配合公安机关维护校园周边的交通安全;

5.加强视频监控室的值班,及时处理突发事件;

六、后勤保障组

(一)组成人员

 长:雷泽兴

 员:后勤管理处工作人员

(二)工作职责

1.负责迎新期间全天候的伙食、水电供应及医疗保障工作,安排迎新期间工作人员工作用餐;提供迎新工作人员及家长休息处用水。

2.设立新生宿舍维修服务接待点,提供维修保障工作

3.协助农行为新生办理一卡通激活业务及其圈存指导;

4.为新生提供价廉物美日用品保障服务工作;

5.负责做好新生体格复查工作。

七、现场接待咨询组(含辅导员事务)

(一)组成人员

 长:陈友益

 员:陈政、吴奇镇、成榕、谢福荣、王云彪、黄立靖、陈剑勇、黄庆斌、汪秀霞

1.林学系接待咨询组

 长:徐洪

 员:丁灵妍、新生班级辅导员、学生干部。

2.建筑工程系接待咨询组

组 长:王云彪

 员:张李平、新生班级辅导员、学生干部。

3.园林系接待咨询组

组 长:陈剑勇

 员:、新生班级辅导员、学生干部。

4.自动化工程系接待咨询组

 长:吴奇镇

 员:叶文美、新生班级辅导员、学生干部

5.交通工程系接待咨询组

 长:李肇锋

 员:陆晓莉、新生班级辅导员、学生干部。

6.艺术设计系接待咨询组(天麟校区五年专归并艺术设计系)

 长:成榕

 员:叶章球、新生班级辅导员、学生干部。

7.经济管理系接待咨询组

 长:谢福荣

 员:王昉、新生班级辅导员、学生干部。

(二)工作职责

1.负责咨询、引导新生报到、注册;

2.指导、安排本系咨询接待组的迎新桌椅、位置,安排学生有序入住宿舍,引导其完成报到注册手续;受理新生因故不能按期到校报到的申请

3.设置“绿色通道”,审批校内借款手续;为新生提供资助方面的咨询服务;每个系由新生辅导员备借款合同,确认学生家庭经济情况,签署校内借款合同。

4.负责校园卫生保洁工作、本系注册区域、实训楼、学生宿舍卫生;

5.各系应负责组建由20-40人学生干部组成的接待队伍(要求统一着装,佩戴标志牌和校徽),在迎新现场设立接待点,热情引导新生入住、为新生搬运行李等。负责安排本系学生干部引导新生报到、供应茶水、接待家长、提供咨询等工作;

6.做好本系新生家长的引导及咨询工作,可组织召开本系新生家长会、组织家长参观校园及实训室

7.负责组织辅导员、辅导员助理、新生宿舍指导员做好新生报到相关工作(如收取新生照片、党团员的组织关系、档案,组织新生参加开学典礼及开训式等事宜)。

(三)注意事项

1.艺术设计系、经济管理系9月6日7:30-18:30集中迎新地点设在天麟校区礼堂。

2.林学系、建筑工程系、园林系、自动化工程系、交通工程系及五年专新生9月6日7:30-18:30集中迎新地点在江南校区。各系新生接待咨询组、后勤保障组设在实训4#楼大厅,财务组设在实训1#楼大厅。请各系做好接待现场的布置工作。

3.各系应于9月4—8日7:00-23:00,安排2名工作人员值班,负责接待提前报到或延迟报到的新生。提前到校的同学先安排入住,入学手续待后办理。对延迟到校报到学生的住宿要提前做好计划。

八、各系入学教育

1.林学系入学教育

 长:廖建国

 员:徐洪、傅成杰、丁灵妍、新生班级辅导员、学生干部。

2.建筑工程系入学教育

 长:彭忠伟

 员:王云彪、张李平、新生班级辅导员、学生干部。

3.园林系入学教育

 长:黄华明

 员:陈剑勇、旻、新生班级辅导员、学生干部。

4.自动化工程系入学教育

 长:谢金生

 员:吴奇镇、华建祥、黄立靖、叶文美、官飞、新生班级辅导员、学生干部。

5.交通工程系入学教育

 长:孙华

 员:李肇锋、宋晓东、陆晓莉、新生班级辅导员、学生干部。

6.艺术设计系入学教育组(天麟校区五年专归并艺术设计系)

 长:曾秀云

 员:成榕、杨自绍、叶章球、新生班级辅导员、学生干部。

7.经济管理系入学教育

 长:蔡敏

 员:谢福荣、林文胜、宋李玉、王昉、新生班级辅导员、学生干部。

各系入学教育负责制订本系新生(含五年专)入学教育方案,在9月6日前上报学生处。入学教育组应组织开展的入学教育内容主要有:校情校史及专业介绍、大学生心理健康教育、职业生涯规划指导、校纪校规教育、学生管理制度汇编、安全教育、军事理论及形势与政策教育(含军训、国防教育、消防安全);应在开学三周内完成以上入学教育内容。

 

附件: 1.新生入学教育安排表

 2.2019级新生入学报到流程

 

 

 

 


附件1

新生入学教育安排表

时   间

内    容

地  点

负责人

9月6日

白天7:30-18:30

注册

两校区

各工作组

晚上

各系领导看望新生、新生家长

学生宿舍

系主任

9月7日

上午

2019级新生开学典礼及开训式

两校区

运动场

系学工组

辅导员

9月7日-14日

白天

军训

两校区

运动场

系学工组长

晚上

入学教育、校史系情及专业介绍

由各系决定

系主任

系学工组长

9月14日

下午

军训汇报表演

两校区

运动场

武装部

系学工组

9月16日

全天

发放新生教材

两校区

教务处

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

附件2

2019级新生入学报到流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

96日不走绿色通道且未缴费的新生,持报到单到礼堂缴费。

走绿色通道的新生于913日—14日到综合楼三楼计财处办理缴费手续(96日当天不办理绿色通道缴费业务)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

福建林业职业技术学院办公室               2019年8月 31日印发

上一条:福建林业职业技术学院关于做好2019级学生军训工作的通知 下一条:《福建林业职业技术学院学业导师管理办法》

关闭

学校地址:福建省南平市延平区金山路140号 (天麟校区)  福建省南平市延平区海瑞路1号(江南校区)   邮政编码:353000

Copyright undefinedamp;copy www.fjlzy.com   All Rights Reserved   闽ICP备14016695号

主办单位:福建林业职业技术学院院长办公室   受理电话:0599-8461076   监督投诉:0599-8467241