图书馆育人阵地名单及职责
为了进一步加强我校育人工作，有效整合育人力量，创造良好的育人环境，图书馆将进一步分类加强阵地管理，做到馆内部门分工明确、职责高效。
一、图书馆育人阵地领导小组名单
组长：雷泽兴（馆长）
副组长：游旋（档案科科长）
成 员：黄佩珍、郑秀红、黄文浩、李志奋、张思梦
（一）馆内流通阵地
黄佩珍、郑秀红、黄文浩、李志奋、张思梦
（二）档案阵地
游旋
二、具体阵地责任落实
图书采编部管理办法人员岗位职责
一、负责本馆图书、期刊的征订、采购与验收工作。
二、熟悉馆藏，根据学院专业设置与学科建设情况，确定采购原则与标准，制定本馆年度图书采购计划，注重突出藏书特色。
三、广泛收集各种征订目录，掌握出版发行动态，参加重要的图书展销，及时了解书刊市场，加强与书店及出版发行部门的业务联系，做好图书订购工作。
四、经常深入教学科研部门，经常进行读者调查，深 入了解读者需求，积极优化藏书结构。
五、坚持采购原则，合理使用经费，保证学院重点学科、重点专业图书资料的采集，不断提高藏书质量。
六、坚持采购前认真查重，采购后及时核对购书清单、审查购书帐目，确保验收质量。
七、严格遵守财经纪律，经手帐目必须帐帐相符，帐实相符。
八、全面负责到馆中外文图书的验收、分编、加工工作。
九、熟练使用《中图法》，严格按本馆分编条例工作，注意分类的科学性和实用性，力求做到归类正确，不出现同书异号或异书同号，确保分类质量。
十、著录要全面、准确、清楚，编目要规范化、标准化，保持著录编目准确一致。共同研究难以分类的图书，问题依然不能解决时，再请教有关专业人员；凡经大家研究决定的涉及分类号使用的问题，应及时记录在本馆分类条例上，以便今后处理同类问题时参考。
十一、打字、刻写字迹清楚端正，书标与条码粘贴牢固、标准美观、统一规范。
十二、熟悉学院专业设置情况，根据本馆藏书建设要求合理分配藏书，及时编制“新书通报”，做好目录宣传、查询辅导工作。
十三、及时统计入库图书类别和分编情况，并及时汇总上报统计报表。
十四、完成领导交办的其它工作
图书馆采编部责任人划分：黄佩珍（图书采编）、郑秀红（期刊采编）、李志奋（天麟校区图书采编）
福建林业职业技术学院图书馆
2020年3月
流通岗位责任人制度
一、热情主动地接待读者，负责图书的入库验收、借还、宣传、推荐、保管工作，认真解答读者入库咨询，指导读者多读书，读好书。
二、入库新书和归还图书及时上架，保证图书排列有序，无错架、乱架现象。
三、组织分类、书名两套读者目录，保持目录的完整性，在有专人管理的条件下，做到目录卡片不乱、不缺，并指导读者使用目录。
四、坚持原则，认真执行图书借阅制度，凭本人借阅证入库借阅。
五、负责书库的巡查，维持本库借阅秩序，对滞留书库，破坏图书或不使用代书板等违章现象进行劝阻、教育或按规定处罚。
六、检查书库读者所带图书的完好程度，避免破损图书出库。
七、及时修补破损图书，对破损严重不能修复的图书集中交典藏注销。
八、配合馆内做好滞书的剔除工作和图书借阅统计工作，按月、年度将汇总的统计数据送部主任一份，定期开展读者借阅倾向的调查研究，为馆内其他工作提供决策参考。
九、保持图书出纳台、书库整洁，负责设备保养、维护及书库安全(防火、防潮、防盗)、加强业务学习，不断改进服务态度，提高服务质量。
十、完成部主任交给的其他工作。
图书流通部门责任划分：
黄文浩（江南校区图书馆一楼、二楼书库）
郑秀红（江南校区图书馆三楼书库）
黄佩珍（江南校区图书馆四楼书库）
李志奋（天麟校区图书馆）
福建林业职业技术学院图书馆
2020年3月
福建林业职业技术学院图书馆LED屏管理制度
为了充分发挥LED显示屏的作用，宣传展示校园及图书馆的形象，同时也为规范显示屏的使用和管理，特制定如下规定：
一、显示屏信息发布的主要内容
1.图书馆读者须知。
2.接待活动的宣传标语。
3.图书馆文化的宣传标语和口号。
4.领导批准发布的其他信息。
二、日常工作流程
1.操作人员每天按指定时间进入LED值班室，对于所播放的内容进行检查整理，然后进行删减、增添和替换工作。
2.根据需要，严格按照LED显示屏操作程序进行开机，调整功放音量到正常大小，待正常播放内容后，到平台上面对面对LED屏幕进行检查，有无出现黑屏或者花屏。
3.及时关注播放内容，出现错误或被其他显示窗口覆盖，LED窗口是要及时处理。
4.严格按照LED显示屏操作程序进行关机，并关闭电脑、功放和其他开关，以节省能源。
三、LED播放室管理规定
1.必须设置开机密码，除LED显示屏的操作人员外，其他任何人不能对电脑进行操作。
2.播放内容必须经图书馆馆长审核批准。
3.不得随意调整、修改LED播放软件中的重要参数和设置。
4.电脑不能连至互联网，禁止使用光盘、U盘等移动设备，避免病毒传播。
5.发现故障无法处理时，要及时通知联系设备厂家来馆维修维护。
图书馆LED屏管理责任人—黄文浩
福建林业职业技术学院图书馆
2019年11月23日
福建林业职业技术学院图书馆研讨室管理制度
为满足广大师生对优美学习环境与独立研讨空间的需求,图书馆建立并优化了用于学习、交流、研讨、会议等活动的研讨室空间,供全校师生使用。具体管理办法如下:
一、开放对象：图书馆研讨室对全校师生开放。
二、开放区域：图书馆三楼：研讨室1、研讨室3
图书馆四楼：研讨室4、研讨室5、研讨室7
三、开放时间
开放时间为周一至周日8:30----21:30,国家法定节假日及寒暑假除外。
四、使用范围
研讨室目前仅对专题学术研讨、教学培训等提供支持、自修学习等；娱乐及商业活动不在使用范畴之列。
五、使用条件
申请部门(人)提前到图书馆前台登记预约研讨室,教职工可预约7天内的所有研讨室，每次使用时间最长4小时；学生可预约3天以内的部分房间,每次使用时间最长4小时。
六、注意事项
1.研讨室仅作读者学术活动之用,严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途。学校如有重要会议,可优先使用研讨室。
2.研讨室提供投影设备,不提供除场地以外的任何其他服务。
3.禁止在研讨室内吸烟,请自觉爱护公共财物,请勿破坏室内各类家具和设施,如有损坏,须照价赔偿。
4.禁止携带各类食品进入研讨室:携带饮料进入时,请小心谨慎,不可污染书籍、家具。保持室内环境整洁和卫生,离开前请做好整理工作,及时清理不需要的物品或废品。
5.请遵守公共场合礼仪,言行举止要文明得体,不得在室内吵闹、喧哗。
6.请按照预约使用时间离开研讨室,并关闭门窗、空调、投影等设备,以免妨碍其他读者使用。
7.每人(小组)每次只能预约一个房间,不得同时预约多个房间。每天预约次数最多2次。
8.为保证研讨室使用秩序,图书馆研讨室实行黑名单管理制度,倡导读者自觉遵守使用规则,合理使用研讨室。如未按照图书馆相关规定使用,图书馆有权作出处理,情节严重者 将列入黑名单并取消预约使用资格。
9.如会议改期或取消,应提前到前台跟管理员进行修改或取消操作,以便调配给其他读者使用,否则将公列入黑名单并取消一段时间的预约使用资格。
研讨室管理责任人：黄佩珍（江南校区图书馆四楼研讨室）
郑秀红（江南校区图书馆三楼研讨室）
福建林业职业技术学院图书馆
2018年9月1日
图书馆微信公众号新媒体传播管理暂行办法
一、福建林业职业技术学院图书馆微信公众平台由图书馆
阅读推广小组负责建设和管理。
二、图书馆微信公众平台将以资讯推送、信息查询等方式
向广大师生、校友和社会各界展示图书馆日常工作、读者服务、文化交流。努力构建符合师生发展需要，适应社会进步的校园文化建设新平台，使之成为师生沟通的新渠道、大学生思想政治教育的新阵地、优化学生服务的新载体。
三、图书馆官方微信公众平台管理员发布信息，必须首先
拟定信息内容（文字、图片、音频等），报图书馆阅读推广小组组长审批后方可发布。
四、图书馆官方微信公众平台发布信息必须严格遵守国家
有关法律、法规，不得发布违反法律、法规及各类规范性文件有关规定的信息；严格执行国家保密法规，杜绝发布和推送涉密信息；禁止利用微信平台从事危害国家安全、泄露国家机密等犯罪活动；不得制作、复制和传播各种不健康信息。
五、图书馆官方微信公众平台用户（粉丝）应严格遵守国家信息发布的相关法律规定，不得在图书馆官方微信公众平台上发布、传播任何违反法律、法规等规范性文件规定的信息。
六、本办法由图书馆负责解释，自发布之日起施行。
图书馆微信公众号管理责任人：张思梦
福建林业职业技术学院图书馆
2019年5月23日
图书馆数字资源引进管理办法
数字资源引进工作是图书馆文献信息资源建设的重要内容之一，也是学校文献信息资源保障系统建设的重要组成部分，为规范数字资源的引进管理工作，使引进的中外数字资源能够充分发挥作用，为学校教学科研和学科建设切实提供保障，图书馆结合实际制订本管理办法。
1. 认真执行《普通高等学校图书馆规程（修订）》，根据学校教学科研及其他工作的需要，科学合理地使用数字资源购置经费，建立科学合理的馆藏体系，为全校教学科研和学科建设提供数字文献信息服务。
2. 数字资源的引进应有学校专业特色。根据学校教学科研和学科发展方向和专业建设情况，有计划、有重点地引进数字资源，建设有学校学科专业特色的数字图书馆。
3. 在学校经费保障的情况下，图书馆应保证所订中外文数字资源使用的连续性和完整性。
4. 除集团购买、续订的虚拟电子资源外，新增数字资源产品，在正式订购前，先在学校校园网范围内免费开通1—3个月试用；在试用期结束一周内，数据商应向图书馆资源建设部提供真实的数字资源访问统计报表，图书馆负责收集校内用户使用反馈意见，拟定试用总结报告和订购意向。
5. 福建省高校数字化图书馆已经购买或已经明确列入引进计划的全省高校共建共享数字资源，图书馆原则上不再单独引进；与本馆现有中外数字资源在内容上重复较多的，图书馆原则上不再引进。
6．本管理办法适用于新增数字资源产品的订购管理工作，图书馆已有数字资源产品的续订、数据年度更新、数据追加等管理工作可部分参照本管理办法执行。
图书馆数字资源引进工作责任人：张思梦
福建林业职业技术学院图书馆
2020年4月
档案保管、保密制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、严格按照“八防”要求管理库房，做好库房温湿度的监控与登记工作，确保档案安全。及时修补残破档案，对字迹褪色的档案要及时修复或复制。在定期对库房档案进行全面检查、清点，遇有特殊情况，应向学院领导汇报，及时处理。
六、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
七、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
八、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。
九、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
十、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
十一、在有关部门的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
十二、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案室责任人：游旋
福建林业职业技术学院图书馆档案科
2020年3月
档案鉴定制度
一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
档案室责任人：游旋
福建林业职业技术学院图书馆档案科
2020年3月
档案移交、接收制度
一、档案室工作人员要根据《福建林业职业技术学院档案管理实施办法（试行）》和《福建林业职业技术学院关于加强档案管理工作的通知》要求，督促各立卷部门按要求及时移交档案，并认真做好分管类别档案的接收工作。
二、各立卷部门应将各自在工作过程中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时移交综合档案室。
三、为保证移交进馆档案的质量，档案室工作人员应对立卷部门专（兼）职档案员进行立卷业务指导。并在移交档案时，对档案材料进行案卷质量检查。对不合格的档案材料提出整改要求，由立卷人整改后再办理移交手续。
四、接收入馆档案应符合以下要求：
1、应归档的文件材料齐全完整，应归档的电子档案应进行真实性、完整性和有效性检验。
2、文件按其内容的联系，合理整理、立卷。
3、归档的文件材料，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，便于保管和利用。
五、能按自然年度归档的档案在次年六月底前归档；按教学年度归档的档案在当年寒假前归档；科研、基建类科技档案在项目完成验收后两个月内归档；人事类档案，可整理后随时归档。
六、移交档案时，交接双方必须当面认真清点，并提交档案目录清单，做到目录清单中数量与实际数量一致。立卷人需同时提交归档移交登记表，一式两份，经档案室工作人员验收后，双方签字，各执一份。
档案室责任人：游旋
福建林业职业技术学院图书馆档案科
2020年3月
档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，凡我校教职员工均可凭查阅申请单，在说明利用档案的目的和范围，办理申请登记手续后即可查阅。外单位因工作需要，要借阅学院档案时，须持单位介绍信及身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，并经院领导批准后方可借阅。受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经院领导批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。机密档案一律在阅档室内阅读。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，应出具所在部门证明（或相关证明），填写福建林业职业技术学院借用档案申请单并办理外借手续，使用完成后按归还时间及时归还。
四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
五、未经主管校领导批准或图书馆授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
档案室责任人：游旋
福建林业职业技术学院图书馆档案科
2020年3月
档案室人员岗位职责
一、做好库房消防安全工作，严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进库房；熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效；发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
二、做好安全巡查工作，非本室工作人员不得擅入，下班时关好水电、锁好门窗。
三、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例；遵守各项档案业务规章制度
四、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。
五、积极开展咨询服务，深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
六、热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
档案室责任人：游旋
福建林业职业技术学院图书馆档案科
2020年3月
