文献资源在书目数据库中的组织形式按照《中国机读目录格式》（CNMARC）著录，结合本馆实际情况，将著录格式规定如下：
必备字段:
001
010 @a@b@d（多卷册书只能标单价，不用括号标总价）
100 @a（当前日期）d（出版年）em y0chiy0121 ea
101 @a
102 @aCN@b
105 @ay z 000yy
106 @ar
200 @a@e（回车）@d(回车)@h@f（回车）@i（回车）@g
205 @版
210 @a@c@d@h
215 @a页@c@dcm@e（光盘、磁带、附件）
225 @a
307 @a随书光盘信息
330 @a
606 @a@x@y@z
690 @a@v4
701 @a@4著
801 @aCN@b图书公司代码（公司名称首字母）@c处理日期
905 @aFJLZY@d@e@b
本馆图书著者号的索取办法，
1. 定号方法，有字母或数字跳过取汉字。如 L.托尔斯泰 取托尔斯 （2）T27
2. 中文图书著者码是采用字母、数码混合制形式，取三位数，依次取头一字拼音声母（大写）代码，第二、三位取拼音声母数字代码。
拼音数字代码表：
ABC 取1 OPQ 取6 空格取0
DEF 取2 RST取7 JKL 取4
GHI 取3 UVW取8 XYZ 取9
