时光荏苒，2020届毕业生们即将结束课程，离开学校步入职场实习，为了给2020届全体毕业生们详细讲解毕业档案的相关事项，经济管理系于11月5日晚在天麟礼堂举办毕业就业政策宣讲会。此次宣讲会由毛宇超⽼师主讲，系学生科科长王昉老师以及2020届毕业生们出席本次宣讲会。
下面是小编为毕业生们整理的几个讲座重点:
一、什么是毕业生档案？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
二、毕业生档案内有哪些材料？
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
三、档案有什么作用？
档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！
四、如何找到自己的人事档案？
应往届毕业生们可以关注微信公众号“福建毕业生”，即可线上查询自己的档案去向。一般七月下旬可查。
五、毕业生如何对待自己的档案？
单位有人事档案管理权（如行政事业单位、国有企业等），可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。单位没有人事档案管理权，可以委托当地人事人才服务中心或人才市场代为保管，那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
六、档案能在学校存多久？
如果暂时没有找到合适的工作单位，档案通常可以在学校保存2年。2年后，档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管，你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。要注意的是，档案不允许个人保存。
七、毕业后自主创业，档案怎么办？
如果你是毕业后自主创业的，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，之后可以去办理个人委托存档。
八、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。
九、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理？
在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。
十、应届高校毕业生党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构？
福建省内生源只需在“党员e家”上办理组织关系转出即可。外省生源需持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。
十一、档案丢了怎么办？
如果找不到自己的人事档案了，可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找；如果没有，可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系，非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人，要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
注意!两个原因易致档案变“死档”
1、超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失，形成“死档”
2、档案长期在自己手里超过2年。
档案成为“死档”怎么办?
补办存档手续
①未超过择业期的毕业生去人才市场补办。②超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。( 前提不超过35岁)
咨询办理
①档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询。②若档案被打开，资料需要向有关部门核实。
毕业生登记报道流程是什么样的？
此次宣讲会让2020届的全体毕业生了解到关于毕业档案的管理和迁移相关事项，希望毛宇超老师辛苦的讲解能让毕业生们少走弯路，顺利实习毕业，拥有锦绣前程！
