各系学工组：

2015届毕业生7日至8日举行期末考试，考试结束即可离校。为切实做好毕业生离校的组织、管理和服务等工作，确保毕业生安全、文明、顺利、愉快离校，现就有关事项通知如下：

1、各系要加强毕业生思想教育工作，通过积极正面的教育和真心热情的服务，营造理性、感恩、平安、文明的离校氛围，引导毕业生文明离校。为确保毕业生离校期间的校园安全稳定，各系应参照2014届毕业生返校期间值班要求，结合毕业生离校及留校情况，在原有值班安排的基础上，安排人员做好12月6日至12日通宵值班工作。并将值班安排表报送学生处备案。

值班人员要认真履行值班职责，不得脱岗离岗，应分别在当值时间次日凌晨00：00，3：00二次指纹考勤。凌晨值班津贴标准按50元/夜/人执行；系部值班人员值班津贴在系部经费中支出，其他值班人员在学院经费中支出。

2、各系要切实为毕业生提供贴心关怀、温馨服务，了解毕业生文明、有序、快捷地办理离校手续的情况，确保在离校前办理好离校手续。要加强毕业生离校前的安全教育工作，如离开时宿舍的门窗水电是否关好、返乡途中的人身财产安全问题、实习期间的劳动安全问题等。江南校区由于交通不便，学生处联系院办安排车辆运送毕业生前往车站，时间另行通知。

3、主动关心毕业生毕业考试情况，顺利进行毕业考试，使全体毕业生按时顺利毕业。

4、毕业班学生宿舍自12月11日起进行封闭式管理。辅导员应了解宿舍最后一位离校的成员，宿舍有舍员需申请延长留校的或在定岗实习期间需要住校的学生，应向所在系部提出书面申请，各系审核并填写好《毕业生顶岗实习期间申请留校住宿情况汇总表》（纸质档和电子档各一份）于12月14号之前统一交到学生处。汇总表已上传群共享。未经批准的毕业生宿舍将由后勤处统一断电。

对住校的学生，各系应加强管理，对于零星住宿且可能较长期住在宿舍楼内的同学，应劝说集中住宿，确保其在住校期间不出安全事故。

5、各系要做好毕业生学费的清欠工作。对尚未缴清学费的毕业生，辅导员应督促其缴清学费，必要时应与其家长联系；确实因经济困难暂时无法缴清的，应指导其办理好缓交手续。教育期信守承诺，诚信做人。

6、指导学生做好处分解除工作，解除处分材料须按以下程序办理；学生到各系领取并填写《解除处分申请表》，辅导员签署意见后报系学工组审核，系学工组签署意见并汇总后（各系党总支副书记签署意见并盖系章）于6月21日前报送学生处审核批准；经批准后，其处分材料可从本人档案中撤出，转入文书档案。

7、在学生顶岗实习期间，各系要对本系学生的顶岗实习单位、联系方式等要做好记录；要加强与学生的联系，及时为学生解决工作中的困难和疑惑；要积极向未就业毕业生提供用人单位信息，提供有针对性的就业服务。特别是对家庭困难而又暂未落实工作单位的毕业生，应加强指导，关心其工作落实情况。

8、在毕业顶岗实习离校前违反校规校纪的，将按按学院有关规定从重给予纪律处分。

福建林业职业技术学院学生工作委员会

2014年12月5日

附件表一