党政办公室简介

党政办公室是学院的综合性办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用，负责处理各类党政公文，组织协调各部门工作，检查督办各项工作的落实，组织各类党政会议，负责来访接待，承担学院印章使用与管理、车辆管理、公务接待、内审、机要保密、信访、校友会等工作，完成领导交办的各项工作，为全院党政工作提供综合性的服务。长期以来，党政办公室按照“占位大局、围绕中心、团结进取、廉洁高效”的工作要求，不断提高工作效率、工作质量和工作水平，为学院建设与发展提供了良好的保障服务。

党政办公室工作职责

一、负责组织起草学院综合性党政工作报告、总结、规划、计划和决议等文件；组织拟定全校性的规章制度；负责以学院和党政办公室的名义发布布告、通告和公告。

二、负责处理党政日常事务，全面协调各党政部门、教学部门的关系及有关事宜，全面了解和掌握各党政处室和教学系部的情况，做好检查督办工作；为学院领导部署工作、组织活动、出席会议等提供服务，协助院领导做好各项工作。

三、深入基层调查研究，及时准确地反映广大师生中焦点、热点和难点问题，并提出合理化建议，为学院领导决策起到参考作用。

四、负责全院党政公文的收发、批转、督办和文书档案的立卷、归档工作，推进OA办公自动化工作。

五、负责党委会议、院长办公会、全校性专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要拟稿工作。

六、负责学院党政公章和法人印章的使用和管理工作，负责审核全院各个机构印章的刻制、启用和收缴封存；健全公章使用制度，严格公章使用审批手续，保证规范合法用章。负责出具学院对外介绍信、院长委托书等重要文件。

七、负责校外来宾及其它公务的接待工作。健全来宾接待制度，严格审批手续。加强党政办公室人员的培训，提高接待水平，做到礼貌待人，热情得体。严格执行相关的接待标准，防止铺张浪费。

八、负责学院车辆的管理和使用。⑴严格执行学院的用车标准，杜绝违规用车、超标用车行为。⑵负责学院车辆的调度，保证学院党政、教学、科研等正常的公务用车。⑶负责学院车辆的维修、维护、保养及油料的补给等工作管理，保证车辆处于良好的运行状态，确保行车的安全。⑷负责学院车辆的年检、保险等有关业务手续的办理。

九、负责协调组织学院有关部门的信息公开工作。充分利用院务公开栏、网络等形式，积极推进院务公开，引导、保护和发挥广大教职工参与支持学院发展的积极性、主动性、创造性，维护教职工合法权益，提高学院管理的透明度和工作效率，进一步密切干群关系，保持学院稳定。

十、负责协调全院办公电话的安装、使用、维护工作，保证各部门办公电话的畅通。

十一、负责学院收发室的工作，做好各种报纸、杂志、信函等邮件的接收和分送。

十二、负责行政办公楼接待室、会议室的日常管理和使用工作。

十三、负责制定全院作息制度、安排全院节假日放假和院党政机关节假日值班等有关事宜。

十四、完成院领导交办的其他工作。