福建林业职业技术学院文件

闽林院[2013]21号

福建林业职业技术学院

关于加强与规范江南校区值班工作管理的通知

各处、室、系：

为加强江南校区的管理，维护江南校区校园的稳定有序。经研究，江南校区实行院部、系部两级分别轮流值班制度。现就轮流值班管理的有关事项通知如下：

一、学院领导干部带班、值班

学院每天安排3人领导干部进行轮流带班、值班，其中：院级领导1人带班，副科级以上干部2人值班。

（一）院级领导带班

每天由一名学院领导带班，对全院的安全稳定工作负全责。值班联系地点：设在其江南校区各自办公室。其带班职责是：

1.负责协调、督查、妥善处理值班期间发生的一切问题；

2.院领导在带班期间组织值班人员进行校园巡视检查，每天巡视检查至少1次，全面、及时了解和掌握江南校区的基本动态；

3.负责值班期间的来访接洽；

4.检查院、系两级及后勤、保卫部门值班人员到岗和值班工作情况，及时处理各岗位值班人员上报的重要问题，并督促落实；

5如遇出差等外出任务，可自行调换带班领导并告知院长办公室，由院长办公室另行通知替班领导。

（二）副科级以上干部值班

学院每天安排2名副科级以上干部进行轮流值班，负责督查各部门值班情况，协调处理值班期间的日常事务。遇有重大事项及时向带班院领导请示汇报。值班联系地点：白天设在其江南校区的各自办公室，晚上集中在江南校区保卫科办公室。其值班职责是：

1.组织相关值班人员进行校园巡视检查，每天巡视检查至少2次；

2.协助当日带班院领导处理值班期间江南校区发生的一切问题；

3.督促检查各系、学生处（含保卫科）、后勤保障人员的值班工作，认真填写《值班检查记录》，遇到重大、突发事件及时向当日带班院领导反映情况，并协助带班院领导处置、解决问题。

4.如遇出差等外出任务，可自行协商调换值班领导并告知院长办公室。

二、学生处（含保卫科）值班

学院学生处（含保卫科）每天至少安排1人校园值班（每人每周至少2天）。值班联系地点：设在江南校区学生处、保卫科办公室。其值班职责是：

1.负责巡视、检查各系学生管理、安全保卫岗位值班人员的到岗和值班情况；

2.协调处理突发事件，及时处理校园内发生的斗殴、盗窃及其它突发事件，重大情况随时向带班领导和值班领导汇报；

3.随时掌握视频监控系统的工作情况，协助公安机关调查处理学生校内外违法违纪问题；

4.遇到重大、突发事件及时向当日带班院领导和值班领导反映情况，并协助带班院领导处置、解决问题；

5.负责做好每天的值班情况记录，认真填好《值班检查记录》。

三、后勤保障人员值班

江南校区每天必须安排有水电、校园绿化、驾驶员、医务（假期除外）等后勤保障人员轮流值班。

后勤管理处除正常负责江南校区各食堂的伙食保障供应、校区绿化、楼栋卫生清洁工作，督促、检查楼管履行职责，及时维修校区内的门、窗、桌、凳等之外，每天必须安排有水电工、医务人员（假期除外）值班。

（一）水电工值班 由后勤管理处安排，值班联系地点：设在其江南校区水电工办公室。其值班职责是：必须定期对江南校区水电设施检查维护，及时处理后勤设施的突发性事故；确保水、电正常运行；

（二）医务人员值班（假期除外） 由后勤管理安排，值班联系地点：设在其江南校区医务室。其值班职责是：负责日常医疗门诊、出诊和转诊工作，发现问题及时处理或向值班、带班领导汇报。

（三）驾驶员值班 由院长办安排，值班地点：设在其江南校区车队办公（休息）室。其值班职责是：主动服从院长办公室（江南）的车辆调度安排，负责江南校区日常与值班期间的用车保障。

以上学院领导干部带班值班、学生处（含保卫科）值班、后勤保障人员值班分别由相关职能部门安排，并于每周四下午5:00之前报送院长办（江南）汇总排表公告。

四、各系部与辅导员值班

（一）系部值班 指系主任、系副主任、系党总支书记、系党总支副书记（每人每周至少2天）、系党总支委员、系办公室主任、系教研室主任、系团总支书记（每人每周至少2天）的轮流安排值班。由各系部负责安排，其值班职责是：

1.负责协调、督查、妥善处理值班期间本系学生发生的一切问题；

2.系领导在值班期间组织本系相关值班人员进行深入学生宿舍巡视检查，每天巡视检查至少2次，全面、及时了解和掌握本系学生的基本动态，遇有紧急情况及时向院部值班领导与带班院领导汇报；

3.检查值班辅导员的到岗和工作情况，及时处理值班辅导员上报的各种问题，并协调解决与督促落实；

4.负责值班期间到各系部的来访接洽；

5.负责做好每天的值班情况记录，认真填好《值班检查记录》。

（二）专职辅导员值班 指专职辅导员轮流值班，按《福建林业职业技术学院专职辅导员管理办法（试行）》的要求必须入住学生公寓，由各系部负责安排。其值班职责是：

1.走访学生宿舍。辅导员（班主任）在值班过程中要切实加强对学生宿舍的巡视与走访，了解学生思想、学习和生活状况，并有针对性地开展教育、引导或管理工作；

2.巡查学生宿舍内外安全、卫生状况，对存在的问题积极督促整改。听取学生意见和建议，解决或呼吁学生所反映的问题或困难；重点检查项目包括旷寝学生去向情况，是否留宿外人情况，违反规定使用大功率电器情况，宿舍内异性出入情况，男生宿舍是否存在抽烟、喝酒等情况；在检查中发现上述各种问题要及时对学生进行批评教育，将检查结果报给系带班领导和所在系部学工组；

3.检查督导学生按时熄灯就寝情况。对本系未按时熄灯，或熄灯后仍影响他人休息的宿舍，要进行批评教育，并督促其整改。

4.指导班级、寝室开展丰富多彩、积极向上的寝室文化活动；

5.深入到学生中间，调查了解各班学生干部及党员同学深入学生宿舍工作情况，及时反馈交流相关信息，增强工作的针对性和有效性；

6.预防和处理学生中可能产生的突发事件。发生突发事件时要第一时间到达事发现场，在系带班领导的带领下处理好突发事件，并及时向有关领导和保卫科等相关部门汇报；

7.检查班级、系两委等学生组织在活动期间的纪律情况；

以上系部和专职辅导员值班由江南校区各系部负责安排，并于每周四下午5:00之前报送学生处（江南）汇总排表公告。

五、相关带班、值班要求

1.值班人员值班时应佩带“执勤”标志卡；

2.值班时间：领导带班、值班为当日8:30～次日8:00；辅导员值班为每天8:30～23:00；

3.值班考勤：周一至周五白天按正常上下班指纹考勤，晚上19:00、21:30指纹考勤；双休、节假日值班人员应于当日9:00、15:00、21:30指纹考勤；考勤地点：院部、系部值班、带班领导在实训2﹟打卡机打卡，辅导员、后勤保障人员值班在学生公寓3﹟打卡机打卡。

本通知自2013年2月25日开始实行，试行一年。以前与此文件有抵触的，以本文件为准。

附件：1.江南校区值班人员工作流程

2. 江南校区值班情况记录表

福建林业职业技术学院

2013年1月25日

附件1

江南校区值班人员工作流程

值班巡查分组一览表

附件2

江南校区值班情况记录表

注：本表由系部值班领导负责填写，并于当天22：30交送学生处值班人员据情处理（存档或送达有关部门处置）