闽林院〔2014〕98号
福建林业职业技术学院关于
加强行政人员上班与值班管理的通知
院各处室系部中心：
为统筹好“一校两区”的科学管理，根据学院教学系部和职能处室人员的变动情况，确保正常教学管理与服务的稳定有序，经院长办公会议研究，决定从2014年9月1日开始，对全院行政上班与值班的管理调整安排如下：
一、行政正常上班管理
（一）院领导上班安排
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星期
校区 |
星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
备 注 |
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江南
校区 |
刘 明
章志勇
刘文开
严绍裕
郭先根 |
刘 明
章志勇
王振亮
严绍裕
|
刘 明
王振亮
刘文开
严绍裕郭先根 |
章志勇
王振亮
严绍裕
郭先根 |
刘 明
章志勇
王振亮
刘文开
郭先根 |
1.书记、院长统筹兼顾“一校两区”管理，除出差外，原则上每周在江南校区上班时间不少于一半，具体不作固定时间安排；
2.除特殊公务活动除外，院副职领导白天原则上以江南校区上班为主，每天确保不少于3人；在天麟校区上班每天不少于1人。 |
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天麟
校区 |
王振亮 |
刘文开郭先根 |
章志勇 |
刘 明
刘文开 |
严绍裕 |
（二） 相关教学系部及相关职能部门江南校区上班安排
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星期
部门 |
星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
备 注 |
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相关教学
系部 |
资源环境系、土木工程系（建筑工程分系、交通工程分系）、
自动化工程系、园林系等系部管理人员与专兼职辅导员 |
全部在江南校区上班 |
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教务处 |
曾秀云
黄淑燕
（下午）
林志鹏
郑春妹
廖荣妹
池瑞仙
袁玉虹 |
曾秀云
林志鹏
郑春妹
廖荣妹
池瑞仙
袁玉虹 |
曾秀云
黄淑燕
（下午）
郑春妹
廖荣妹
池瑞仙
袁玉虹 |
曾秀云
黄淑燕
郑春妹
廖荣妹
池瑞仙
袁玉虹 |
黄淑燕
林志鹏
郑春妹
廖荣妹
池瑞仙
袁玉虹 |
1.教务处、学生处、后勤管理处、现代教育技术中心、团委、保卫科等六个职能部门每天安排固定岗位人员在江南校区上班；
2.部门领导原则上以江南上班为主，每周安排2个半天单元时间在天麟校区上班。
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学生处 |
谢福荣
陈红英
官冬玲
吴 旻
李志锋 |
谢福荣
陈红英
官冬玲
吴 旻
李志锋 |
颜美妹
陈红英
官冬玲
吴 旻
李志锋 |
谢福荣
颜美妹
陈红英
官冬玲
吴 旻
李志锋 |
谢福荣
颜美妹
陈红英
官冬玲
吴 旻
李志锋 |
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后勤管理处 |
雷泽兴
（下午）
宋晓东
伍水木
林发达
陈 亮
魏长专
李林威
熊 标
薛翔鸿
吴 丹
魏世平
冯明海
陈顺兴
（上午）
鄢美娇
（下午） |
雷泽兴
（上午）
宋晓东
伍水木
林发达
陈 亮
魏长专
李林威
熊 标
薛翔鸿
蓝添盛
魏世平
冯明海
鄢美娇
|
雷泽兴
宋晓东
伍水木
林发达
陈 亮
魏长专
李林威
熊 标
薛翔鸿
蓝添盛
魏世平
冯明海
陈顺兴
吴 丹
|
宋晓东
林发达
陈 亮
魏长专
李林威
熊 标
薛翔鸿
蓝添盛
魏世平
冯明海
鄢美娇
吴 丹 |
雷泽兴
宋晓东
伍水木
林发达
陈 亮
魏长专
李林威
熊 标
薛翔鸿
蓝添盛
冯明海
吴 丹
陈顺兴
（上午）
鄢美娇
（下午） |
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现代教育技术中心 |
黄翠琴 |
胡宗庆
黄翠琴 |
胡宗庆
黄翠琴 |
胡宗庆
黄翠琴 |
胡宗庆
（半天）
黄翠琴 |
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团 委 |
李 霞
（半天）
叶新颖 |
李 霞
叶新颖 |
李 霞
叶新颖 |
李 霞
叶新颖 |
李 霞
（半天）
叶新颖 |
|
保卫科 |
胡宗焕
黄建南
许剑龙
黄世俊 |
胡宗焕
黄建南
许剑龙
黄世俊 |
胡宗焕
黄建南
许剑龙
黄世俊 |
胡宗焕
黄建南
许剑龙
黄世俊 |
胡宗焕
黄建南
许剑龙
黄世俊 |
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党委办公室 |
罗志斌
张建红 |
陈蕾羽 |
邹小燕 |
陈蕾羽 |
邹小燕 |
1.党委办、院长办每天安排专门岗位人员在江南校区上班；2.部门领导不作固定安排，根据工作需要随时到江南校区上班与值班。 |
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院长办公室 |
张慧照
张建芳
黄美莲 |
李肇锋
张慧照
张建芳
黄美莲 |
邓建琼
张慧照
张建芳
黄美莲 |
陈 政
张慧照
张建芳
黄美莲 |
张慧照
张建芳
黄美莲 |
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人事处 |
傅成杰 |
廖世建
谢 冰 |
傅成杰 |
廖世建
谢 冰 |
傅成杰 |
1.人事处、计划财务处、招生就业办、实训中心、图书馆等五个职能部门根据工作职能需要，每天安排相对固定人员在江南校区上班；
2.部门领导原则上每周在江南校区上班不少于3天。 |
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计划财务处 |
张福春 |
杨金林 |
徐佳佳 |
傅中琰 |
叶丽丽 |
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招生就业办 |
黄丽霞 |
黄丽霞 |
黄丽霞 |
黄庆斌 |
叶丽婷 |
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实训中心 |
王晓明
杨晓燕 |
裘晓雯
王晓明 |
裘晓雯
杨晓燕 |
裘晓雯
王晓明
杨晓燕 |
王晓明
杨晓燕 |
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图书馆 |
黄东星
杨 颖
黄玉珠
郑秀红 |
何国生
杨 颖
黄玉珠
郑秀红 |
何国生
郭小丁
黄玉珠
郑秀红 |
何国生
郭小丁
黄玉珠
郑秀红 |
黄东星
杨 颖
黄玉珠
郑秀红 |
（三）相关教学系部及相关职能部门天麟校区上班安排
1、经济管理系、人文社科系等两个系管理人员与专职辅导员全部在天麟校区上班。
2、相关职能部门除明确在江南校区上班人员外，其他人员在天麟校区上班。
3、监察室、科研开发处、成人教育部等3个职能部门，日常安排在天麟校区上班，根据工作需要，阶段性或临时到江南校区上班，具体由其自行安排，但其部门领导与科长需参加江南校区的寒暑假值班。
二、夜间及双休节假日值班管理
根据院系两级管理的原则，每学期的夜间与双休节假日值班分为院部值班与各系值班两个层次分别安排。寒暑假值班仅安排院部值班，各系可不安排值班。
（一）院部值班安排
1.院部值班：分为天麟校区与江南校区分别排定，天麟校区每学期的夜间与双休日值班，由保卫科与学生处负责安排实施；江南校区每学期的夜间与双休节假日值班，由院领导带班、相关职能部门领导与人员组成，于每学期开学前由院长办公室负责安排并公告。其中，2014/2015学年第一学期江南校区夜间及双休节假日值班安排，详见下表：
2014/2015学年第一学期江南校区夜间及双休节假日值班安排
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星期
部门 |
星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
星期六 |
星期日 |
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院领导 |
刘 明
章志勇 |
郑郁善 |
王振亮 |
严绍裕 |
徐志荣 |
刘文开 |
郭先根 |
|
职能部门
领 导 |
雷泽兴 |
曾秀云 |
李 霞 |
胡宗庆 |
谢福荣 |
谢福荣
|
胡宗焕 |
|
学生处 |
吴 旻 |
谢福荣
陈红英
|
吴 旻 |
颜美妹 |
谢福荣
李志锋
|
谢福荣
吴 旻 |
李志锋 |
|
保卫科 |
胡宗焕
许剑龙 |
黄世俊 |
黄建南 |
胡宗焕
黄世俊 |
黄建南
|
许剑龙 |
胡宗焕
黄世俊 |
|
后勤管理处水 电 |
冯明海
陈亮 |
魏世平
林发达 |
魏世平（单周）
蓝添盛
（双周）
陈亮 |
冯明海
陈亮 |
蓝添盛
林发达 |
蓝添盛 |
魏世平
陈亮
（单周）林发达
（双周 ） |
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后勤管理处医务室 |
陈顺兴（上午）
鄢美娇（下午-
晚班）
|
鄢美娇 |
鄢美娇（上午）
陈顺兴（下午-
晚班) |
陈顺兴 |
鄢美娇 |
鄢美娇(上午)
陈 媛 |
陈顺兴 |
|
车队值周
驾驶员 |
占小建（1、4、7、10、13、16、19周）
张华宇（2、5、8、11、14、17、20周）
李志奋（3、6、9、12、15、18、21周） |
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注：1、院领导、职能部门领导夜间值班职责：负责督促检查各系部安排的值班人员到岗值班情况，全面了解掌握江南校区日常运行动态，遇有急、要事和突发事件，第一时间向带班院领导汇报，并积极配合带班院领导做好应急处置，确保江南校区日常运行安全、稳定、有序；带班领导每天23:00负责对各系值班领导填写并送交学生处的《值班记录表》审核签字备案；值班人员值班时应佩戴60周年校庆时制发的“身份标志卡”。
2、职能部门后勤保障岗位人员值班职责：负责江南校区日常校园巡逻保卫、水电、医疗、车辆的正常保障工作。
3、要求：每周值班带班原则上按上表中安排，如遇出差，可自行相互调整；院领导出差应报至院长办公室，其值班安排由郭先根助理替代。 |
（二）各系值班安排
各系每学期的值班管理，天麟与江南两个校区同时安排，分为系领导、系中层干部、专（兼）职辅导员值班三个层次，具体由各系于每学期开学前负责安排，先呈报分管学生工作的院领导审核后，再报至院长办公室汇总公告，并同时报送学生处（学工委）、人事处、保卫科备案。
1.系领导值班：每天必须安排有一位系领导带班，由系党总支书记、副书记（每人每周至少3天），系主任、副主任（每人每周至少2天）轮流安排。
2.系中层干部值班：由学生科长（每周至少3天，原则上安排在周末）、办公室主任、系团总支书记轮流安排。
3.专（兼）职辅导员值班：由各系专（兼）职辅导员轮流值班，具体按《福建林业职业技术学院专职辅导员管理办法（试行）》（闽林院〔2012〕108号）文件执行。天麟校区兼职辅导员必须参加轮流值班，江南校区兼职辅导员可由各系学工组根据住宿实际酌定值班工作。
4．值班职责与要求
|
时间（时段） |
工作内容 |
|
节假日、双休日
值班 |
8:30 |
（前往江南校区值班车）天麟校区→江南校区 |
|
8:45-9:00
14:30-15:00 |
指纹考勤 |
|
9:00-18:30 |
（1）负责值班期间接洽来人来访，协调、督查、妥善处理值班期间本系师生发生的一切问题；（2）系领导在值班期间应检查值班人员到岗和工作情况，组织本系相关值班人员进行深入学生宿舍巡视检查（辅导员应到宿舍与学生开展谈心或班会活动等），巡查学生行为规范、卫生及作息状况，了解学生思想、学习和生活状况，并有针对性地开展教育、引导或管理工作，制止不良行为，每天巡视检查至少2次，全面、及时了解和掌握本系学生的基本动态，预防和处理学生中可能产生的突发事件，如遇有紧急情况及时向院部值班领导与带班院领导汇报；（3）必要时可由系带班领导组织召开值班情况分析会；（4）值班人员值班时应佩戴60周年校庆时制发的“身份标志卡”。 |
|
正常上班时间夜间值班 |
18:30-23:00 |
|
18:30-19:00
22:50-23:00 |
指纹考勤 |
|
23:00 |
系值班领导应认真填写《值班记录表》，并于每天23:00呈院带班领导审核签字后，江南校区送交学生处（学工委）、天麟校区送交保卫科（前门卫）备案汇总。 |
|
23:00-23:40 |
江南校区各系值班人员到所属学生宿舍维持学生作息制度 |
|
次日8:00 |
（前往天麟校区值班车）江南校区→天麟校区 |
三、寒暑假值班管理
寒暑假值班管理，分江南校区与天麟校区分别安排，具体于每学期末由院长办公室另行统筹安排并公告。
（一）值班人员组成
1.江南校区寒暑假期间的值班（白天与夜间）分为校园巡逻保卫、后勤水电与车辆保障、院领导带班、相关职能部门（党委办、院长办、人事处、计划财务处、监察室、招生就业办、科研开发处、成人教育部、实训中心、图书馆等）领导与科长值班四个层次安排与管理。
2.天麟校区寒暑假及法定节假日期间的值班（白天）分为院长办（内外联络与收发）、保卫校园巡逻、后勤水电与车辆保障、院领导带班四个层次安排与管理。
3.寒暑假期间，院领导带班实行天麟与江南两个校区统筹兼顾安排。
（二）值班职责
负责寒暑假期间两个校区的日常巡逻、安全保卫工作，督促检查护校学生值班的到岗履职情况，做好日常值班记录，遇有急、要事和突发事件，第一时间向带班院领导汇报，并积极配合带班院领导做好应急处置，确保两个校区安全、稳定、有序。
四、加强上班与值班管理的要求
1.强化两个校区行政上班与值班的职责。各职能部门要进一步明确工作职能和内部各岗位职责的科学分工，严格按照学院行政上班与值班管理的安排，切实提高服务意识，改进工作作风，努力做到各司其职，各负其责，履行好各自岗位职责。
2.加强对两个校区行政上班与值班的督查。严格按照劳动纪律管理的有关规定要求，一方面要加强对两个校区行政上班与值班的日常考勤管理；另一方面由人事处和监察室配合，负责对两个校区日常行政上班与值班人员的在岗和履职情况进行不定期督查，发现问题及时督促整改；若发现无故不按照学院文件要求落实两个校区上班与值班管理安排的，将按学院有关规定处理。
本通知自发文之日起执行，此前与本文件规定要求有抵触的，以本文件为准。
福建林业职业技术学院
2014年8月30日
抄送：院领导。
福建林业职业技术学院院长办公室 2014年8月30日印发
闽公网安备 35070202100169号
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