党委办公室印章使用管理规程

一、党办印章的使用管理

     1、印章的保管和使用，由党办秘书专人负责。管理人员应忠于职守，不得擅自使用印章。

    2、印章保存，使用一把钥匙，严格管理。

    3、用印时必须由印章管理人员负责盖印，不得交他人代盖。

    4、盖印时要严格按照公文格式规定，盖印要工整，字迹要清晰。

    二、印章使用范围

    1、以党委和党委办公室名义发的各类公文（包括文件、函、公告、通知、传真电报等）；

    2、以党委与学院联合发的各类公文；以党委办公室与院长办公室等单位联合发的各类公文；

    3、以党委和党委办公室名义颁发的证件、证书、贺信、贺电及介绍信等；

    4、其他特殊情况需要用印章。

    三、印章使用审批

     1、党办印章的使用，须经办公室负责人签字批准。

    2、管理人员用印前要认真审核，确认手续是否完备，材料是否齐全，对于不符合要求的，不得用印。不得在空白凭证上加盖印章。

    3、要在《用印簿》上登记用印时间、用印单位、内容摘要、批准人、盖印人、用印数、备注是否留有材料、并要求承办人签名后用印。

    4、对需留存的材料应在加盖印章后，按规定留存三份，存档备查。

党委办公室

2006年3月